Креирање и издавање продажна фактура
Креирајте директна или фактура поврзана со нарачка, проверете ја, издадете ја и разберете што менува во финансиите и залихата.
Продажната фактура му наплаќа на купувачот. Со издавањето добива официјален број и создава побарување.
Потребно е: дозвола за Продажба и дозвола за потврдување продажни документи, активна серија на документи за фактури за фискалната година, купувачот и артиклите што ги продавате.
Започнете ја фактурата
Отворете Продажба → Фактури и изберете Креирај, или изберете + Ново во заглавието. За да наплатите нарачка или испорака, изберете Генерирај Фактура на тој документ; купувачот и ставките се пополнуваат сами.
Прво изберете Купувач. Рок за плаќање го следи рокот на плаќање на купувачот, или стандардниот на компанијата, додека не го смените. Проверете ги Шифра на фактура и Датум.
Повеќе опции отворете ги само кога Ви требаат. Таму го избирате типот, Стандардна фактура за стоки и услуги, Про-фактура за претходен документ без финансиски ефект или Авансна фактура за аванс што подоцна се одбива од конечната фактура, и поставувате друга Валута, Датум на промет кога се разликува од датумот на фактурата, Повратно задолжување (Reverse Charge) или распоред за повторување. Затворениот ред ги прикажува тековниот тип и валута.
Во Ставки изберете артикл во првиот ред и внесете количина и цена; Додај ред додава нов. Може и да скенирате баркод или да внесете шифра во Скенирај баркод или внеси шифра, да залепите редови копирани од табела, да изберете од артиклите што купувачот неодамна ги купил или да преземете ставки со Преземи од. Ценовникот или стандардниот попуст на купувачот се применува на новите ставки.
Додајте Забелешка ако нешто треба да се испечати на фактурата.
Проверете и издадете
Вклучете го прегледот покрај формата со копчето за преглед еден до друг во заглавието и споредете ги бројот, датумите, податоците за продавачот и купувачот, ставките, ДДВ и збирот со договореното. Прегледот ги следи измените додека пишувате; Prospect памети дали го држите отворен.
Изберете Зачувај и издади (или притиснете Ctrl + Enter) и прифатете го прашањето за потврда. Фактурата го добива бројот и е Заклучено. За да ја задржите како нацрт, изберете Зачувај нацрт од стрелката до копчето или притиснете Ctrl + S. Зачуван нацрт го прикажува копчето Издади.
Кога еФактура е каналот за доставување на фактурата, копчето гласи Зачувај, потпиши и испрати, а издавањето продолжува со потпишување; видете Испраќање излезни еФактури.
Ако нешто го спречува зачувувањето, формата ги наведува сите проблеми на врвот и ве носи до првиот.
Што менува издавањето
| Област | Ефект |
|---|---|
| Финансии | Во Отворени ставки се појавува побарување за износот на фактурата. |
| Статус | Неплатена, потоа Делумно платена и Платена како што се поврзуваат плаќањата; Задоцнета по рокот. |
| Залиха | Кога компанијата фактурира и испорачува во еден чекор (Режим на фактурирање во Поставки → Стандардни вредности), испратницата и движењето на залихата се креираат со фактурата. Инаку залихата се движи со испратницата. |
| еФактура | Кога еФактура е вклучена, фактурата се појавува во работниот простор за еФактура за потпис и испраќање. |
Чести пречки
- Не може да се додели број: нема активна серија за фактури за таа фискална година.
- Надминат кредитен лимит: отвореното салдо на купувачот заедно со оваа фактура е над лимитот на партнерот; овластен корисник може да направи исклучок со причина.
- Потребна е испорака или нарачка: правилата на тек бараат продажна нарачка или испратница пред фактурирање артикли на залиха. Кога правилото бара причина за директна продажба, Внеси причина ја бара еднаш за целата фактура.
- Заклучен период: датумот на фактурата е во заклучена фискална година или затворен месец.
Издадена фактура не се уредува. Исправете ја со Креирај книжно одобрение од менито ⋯ (видете книжни одобренија) или таму Сторнирај ја додека ништо не зависи од неа.
Следно: Преглед, преземање и испраќање на фактурата и Евидентирање на плаќањето.
Испорака на стока со испратници
Евидентирајте што излегува од магацинот за купувач, потрошете ги резервациите и одржувајте точни количини на нарачката.
Преглед, преземање и испраќање фактура по е-пошта
Проверете го PDF-от на фактурата и испратете ја издадената фактура до вистинскиот контакт кај купувачот.