Усогласување банкарски ставки
Прегледајте ја секоја увезена банкарска ставка со нејзиниот предлог, потврдете ги точните одеднаш и книжете ги останатите.
Финансии → Усогласување ја наведува секоја банкарска ставка што чека преглед, со по еден предлог. Prospect предложува; човек секогаш потврдува.
Потребно е: дозвола за Финансии и дозвола за усогласување трансакции. Ставките прво увезете ги во Банкарски изводи.
Прегледајте ги ставките
Отворете Финансии → Усогласување. На врвот пишува колку ставки останале и колку предлози се точни. Меѓу ставките се движите со J и K, а потврдувате со Enter.
Прочитајте го предлогот на избраната ставка, на пр. дека плаќа фактура или влезен документ. Ознаките кажуваат зошто: ист партнер, ист износ, шифрата на документот во референцата на банката или рок околу датумот на ставката. Prospect го препознава партнерот и по позната банкарска сметка, ЕДБ во целта на дознаката или ист назив.
Изберете ОК кога предлогот е точен. Потврди ги сите точни ги потврдува одеднаш сите предлози означени со Точно.
Книжете ставка на друг начин
Јазичињата под избраната ставка ги нудат другите начини:
| Јазиче | Кога се користи |
|---|---|
| Поврзи | Штиклирајте еден или повеќе отворени документи на партнерот или користете Најди друг отворен документ…. Намалете го износот кога ставката плаќа само дел од документот; кога плаќа повеќе, остатокот задржете го како побарување на купувачот или аванс на добавувачот. Потоа потврдете го поврзувањето. |
| Веќе евидентирано | Плаќањето веќе е внесено рачно. Изберете Ова е тоа за парите да се бројат еднаш. |
| Креирај | Ставка што не плаќа документ, на пр. банкарска провизија, трошок, данок или аванс. Штиклирајте Секогаш така за ставки што содржат за изборот да стане банкарско правило. |
| Пренос | Пари префрлени меѓу вашите сметки. Книжи како сопствен пренос ја поврзува со ставката од другата сметка кога тој извод ќе се увезе. |
Отстрани ставка брише ставка увезена по грешка; ако тоа била последната ставка од изводот, се брише и изводот, за да може да се увезе точната датотека.
Банкарски правила и неодамнешни ставки
Банкарски правила ги наведува правилата што сте ги создале и колку пати е искористено секое. Правилото само предложува; секоја ставка се книжи кога ќе ја потврдите. Неодамна прегледани ги наведува ставките што штотуку сте ги книжеле; Врати на преглед враќа една од нив.
Корисно е да знаете
- Дали преплатата може да остане како побарување кај партнерот и дали се дозволени аванси на добавувачи се поставува во Поставки → Правила на тек.
- Поврзаниот износ не може да ја надмине банкарската ставка ниту преостанатиот износ на отворената ставка.
- Ставка со датум во заклучена фискална година или затворен месец бара повторно отворање на периодот или овластен исклучок.
- Никогаш не бришете и не креирајте повторно фактура или влезен документ само за да го смените поврзувањето. Користете Врати на преглед или сторнирајте го плаќањето во Плаќања.