Заклучување на месец
Завршете ја работата за месецот, проверете ДДВ и залиха, заклучете го месецот и предајте го на сметководителот.
Финансии → Заклучување на месец ве води низ еден по еден месец: завршете го она што е уште отворено, проверете ДДВ и залиха, па заклучете го месецот за документите да останат такви какви што ги видел вашиот сметководител.
Потребно е: дозвола за Финансии. За заклучување и отклучување месец е потребна дозвола за управување со поставките; за ДДВ прегледот е потребен пристап до извештаите.
Чекорите
Завршете ја работата за месецот наведува сè што е уште отворено со датум во тој месец, на пр. нацрти, некнижени влезни фактури или неповрзани банкарски ставки, со врска до секое.
Проверете го ДДВ го покажува излезниот и влезниот ДДВ на документите со датум во месецот. Отвори ДДВ преглед го отвора целиот извештај; видете ДДВ.
Залиха на крајот на месецот ја покажува вредноста на залихата на последниот ден од месецот. Отвори вредност на залиха по артикл ја отвора вредноста по артикли. Во месецот кога завршува фискална година, ова е вредноста за пописната листа на крајот на годината.
Заклучете го месецот: изберете Заклучи и прочитајте што прави заклучувањето, по желба додајте белешка, на пр. „ДДВ пријавата е поднесена“, и потврдете. Кога има уште отворена работа, Prospect ја наведува и бара да означите Разбирам; сепак заклучи го месецот.
Предајте го на сметководителот покажува дали извоз за сметководство го опфаќа месецот и дали сметководителот го потврдил. Извезете по заклучувањето, за бројките подоцна да не се менуваат.
Што прави заклучувањето
- Документите со датум до последниот ден на месецот повеќе не може да се издаваат, менуваат или сторнираат. Се заклучуваат и претходните денови што се уште отворени.
- Вредноста на залихата до тој ден се замрзнува; подоцнежните корекции се книжат на следниот ден.
- Плаќањата и понатаму може да се евидентираат и поврзуваат.
Месецот може да се заклучи дури откако ќе заврши и не кога неговата фискална година е веќе затворена. За да промените нешто во заклучен месец, изберете Отклучи… и внесете причина. Причината се чува во дневникот на промени; известете го сметководителот, бидејќи извештаите што веќе ги има може да се сменат. Подоцнежните заклучени месеци се отклучуваат заедно со него.
Откако ќе се заклучи последниот месец од фискалната година, затворете ја годината во Поставки → Фискални години.