Програма за еФактура: испраќање и прием на е-фактури
Prospect ги поврзува продажните и набавните документи со системот еФактура на УЈП. Излезните фактури ги потпишувате на свој компјутер со локалниот потпишувач на Prospect, ги поднесувате и го следите нивниот статус во УЈП; влезните е-фактури од добавувачи се синхронизираат и се увезуваат како нацрти за набавка. еФактура и локалниот потпишувач се вклучени во секој план без доплата.
Што можете да правите
- Испратете објавена продажна фактура во еФактура: подготовка, потпис, поднесување и синхронизација на статусот од УЈП.
- Примајте е-фактури од добавувачи: синхронизирајте ги влезните, проверете ги, прифатете или одбијте кога е дозволено и увезете нацрт за набавка.
- Потпишувајте со сертификат на USB-токен преку локалниот потпишувач за Windows; приватниот клуч и PIN-от никогаш не стигнуваат до прелистувачот или до Prospect.
- Околините Тест и Продукција се одделни, па тест-проверка не поднесува продукциски документ.
- Мапирајте ги надворешните партнери, артикли, стапки на ДДВ и валути еднаш и користете ги мапирањата повторно.
- Дијагностиката покажува што недостига пред да се поднесе документ.
- Работете од еден работен простор со влезни, излезни и бројачи на проблеми.
Како работи
- 1Отворете упатство
Поставете ја врската
Внесете го идентитетот на компанијата, околината и акредитивите за УЈП, па пуштете дијагностика.
- 2Отворете упатство
Инсталирајте и поврзете го локалниот потпишувач
Инсталирајте го потпишувачот за Windows, приклучете го USB-токенот и поврзете го со својот корисник во Prospect.
- 3Отворете упатство
Испратете фактура
Отворете ја објавената фактура во излезни, потпишете ја и поднесете ја. Prospect го синхронизира статусот од УЈП.
- 4Отворете упатство
Обработете ги влезните фактури
Синхронизирајте ги влезните, решете ги мапирањата и увезете го документот од добавувачот како нацрт за набавка.
Изработено во Македонија, за македонски компании
- Prospect се поврзува со системот еФактура на Управата за јавни приходи (УЈП).
- Документите се потпишуваат со ваш сертификат; приватниот клуч останува на вашиот USB-токен.
- УЈП е меродавна за прием и обработка; Prospect го прикажува синхронизираниот статус.
- Поставувањето ги опфаќа идентитетот на компанијата, референтните податоци, акредитивите, потпишувачите и мапирањата, со дијагностика за секое.
Како се поврзува со остатокот од Prospect
- ФактурирањеИзлезната еФактура тргнува од објавена продажна фактура, па ништо не се внесува двапати.
- НабавкиВлезната е-фактура станува нацрт на документ од добавувач, со веќе мапирани партнер, артикли и ДДВ.
- ПартнериДаночните идентификатори и мапирањата на партнерите се заеднички за продажба и набавки.
Prospect наспроти Excel и рачна работа
| Задача | Prospect | Excel и рачна работа |
|---|---|---|
| Внесување на фактурата | Се креира еднаш во Prospect и се поднесува оттаму | Се внесува повторно на порталот на УЈП |
| Потпишување | Локален потпишувач на вашиот компјутер, со PIN внесен во неговиот прозорец | Посебен чекор надвор од програмата за фактурирање |
| Статус | Синхронизиран статус од УЈП покрај фактурата | Се проверува рачно на порталот |
| Е-фактури од добавувачи | Се увезуваат како нацрти за набавка | Се препишуваат како влезни фактури |
Чести прашања
- Дали еФактура се доплаќа?
- Не. еФактура и локалниот потпишувач се вклучени и во месечниот план од 49 € и во годишниот план од 490 €.
- Што ми треба за да започнам?
- Регистриран идентитет на компанијата, пристап до системот еФактура на УЈП, сертификат за потпишување и компјутер со Windows за локалниот потпишувач.
- Дали мојот сертификат се прикачува во Prospect?
- Не. Локалниот потпишувач работи на вашиот компјутер со Windows. Приватниот клуч останува на токенот, а PIN-от се внесува во прозорецот на потпишувачот, никогаш во прелистувачот.
- Дали локалниот потпишувач работи на macOS?
- Локалниот потпишувач е достапен за Windows. Останатиот дел од Prospect работи во секој современ прелистувач.
- Дали можам да примам фактури од добавувачи преку еФактура?
- Да. Prospect ги синхронизира влезните е-фактури, Ви овозможува да ги проверите и да ги прифатите или одбиете кога УЈП тоа го дозволува, и ги увезува како нацрти на документи од добавувач.
- Кој е одговорен за она што се поднесува?
- Вие. Prospect го прикажува статусот синхронизиран од УЈП, но примачот, износите, даночниот третман и конечниот статус на секој документ треба да ги проверите сами.
Цена
еФактура е дел од секој план на Prospect: 49 € месечно или 490 € годишно по компанија, со сите модули, еФактура и повеќе корисници без доплата.