Поставување серии на документи

Поставете сигурна нумерација за секој вид документ и фискална година пред објавување.

Сериите ги контролираат официјалните броеви. Нацртите може да имаат привремени ознаки; при објавување се користи активната серија и се спречуваат дупликати.

Листа на серии во Prospect со видови документи, префикси, бројачи и активни состојби — Одржувајте активна серија за секој вид документ што го користи компанијата.

Отворете Поставки → Серии на документи и изберете Нова.

Изберете го точниот вид документ и фискалната година.

Поставете префикс, следен број, број на цифри и активен статус; проверете го прегледот на кодот.

Зачувајте и повторете за продажни, набавни, магацински и финансиски документи што ќе се објавуваат.

Формулар за серија на документи за фактури со име, тип на документ, префикс, суфикс, сепаратори, цифри за броење, година, месец и ресетирање на броењето, и приказ на форматот со следниот број — Приказ на формат ја покажува шифрата што ќе ја добие следниот документ. Следен број може да се постави кога продолжувате постојна нумерација.

Ако корисник рачно го промени официјалниот број, Prospect бара потврда. Дупликат се одбива. Ако вид документ нема активна серија, страницата за нов документ го кажува тоа и води до Поставки → Серии на документи; таму креирајте или активирајте ја точната серија наместо да користите низа од друг вид документ. Корисниците без пристап до поставките се упатуваат на администраторот.

Погледнете Фискални години и заклучени периоди и Референца за нумерација.